Kịch bản mở đầu
Giới thiệu mục tiêu, ranh giới bằng chứng, quyền dữ liệu, vai trò người nhận và cách nộp dấu vết.
Bộ điều phối
Người điều phối không kéo sự chú ý; người điều phối giữ trường thực hành.
Vai trò điều phối là giữ nhịp, bảo vệ dữ liệu, giúp người tham gia đọc lại dấu vết và ngăn phòng thực nghiệm biến thành nơi trình diễn công cụ hoặc chấm điểm con người.
Bộ công cụ
Các mảnh tối thiểu để vận hành một vòng thử nghiệm an toàn.
Bảng theo dõi nhịp
Theo dõi ai đã nộp, ai cần hỗ trợ, ai có dấu hiệu quá tải và ngày nào cần nhắc riêng.
Câu hỏi đọc lại
Không hỏi để chấm điểm; hỏi để người tham gia tự thấy thay đổi, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
Mẫu phản hồi an toàn
Phản hồi theo tác phẩm, người nhận, dữ liệu và quy trình; tránh phán xét bản chất con người.
Biên bản tổng hợp
Tổng hợp ẩn danh tín hiệu vận hành, lỗi quy trình, câu hỏi thường gặp và đề xuất chỉnh vòng sau.
Bảng xử lý rủi ro
Ghi tình huống lệch ranh giới: chia sẻ dữ liệu nhạy cảm, dùng AI quá mức, quá tải, xung đột phản hồi.
Bảng kiểm theo thời điểm
Điều phối tốt là biết giữ trước, trong và sau chương trình.
Trước khi mở nhóm
Chốt chủ đề và người nhận của phòng thực nghiệm.
Chuẩn hóa form đăng ký, tiêu chí duyệt và thư phản hồi.
Chuẩn bị bản đồng ý có hiểu biết và chính sách dữ liệu.
Kiểm tra kịch bản mở đầu, lịch nhắc và nơi nộp tác phẩm.
Trong 14 ngày
Giữ nhịp nhắc ngắn, rõ, không tạo áp lực trình diễn.
Theo dõi người có dấu hiệu quá tải hoặc lệch khỏi chủ đề.
Nhắc người tham gia công bố mức sử dụng AI trong tác phẩm.
Ghi nhận câu hỏi, lỗi quy trình và tín hiệu cần chỉnh.
Sau khi kết thúc
Tổ chức đọc lại sau thực hành, không dán nhãn người tham gia.
Tổng hợp dữ liệu ẩn danh theo tầng đồng ý.
Gửi lại tác phẩm/dữ liệu cá nhân cho người tham gia khi cần.
Cập nhật quy trình, tài nguyên và báo cáo nội bộ.
Người điều phối
Giữ nhịp phòng thực nghiệm, bảo vệ quy trình, hỗ trợ đọc lại sau thực hành và xử lý tình huống lệch ranh giới.
Người tham gia
Tự khởi phát, tạo tác phẩm, tôn trọng quyền dữ liệu của mình và của người nhận phản hồi.
Người nhận
Cho phản hồi về tác phẩm/dấu vết, giúp kết quả không chỉ xoay quanh cảm nhận của người tạo.
Người giữ dữ liệu
Kiểm soát quyền truy cập, tầng đồng ý, dữ liệu tổng hợp và yêu cầu sửa/xóa/rút lại.